一、提交申请。由申请人提交书面申请。应明确因私去×××国家或×××地区和外出的具体时间。
    二、单位审核。所在单位（部门）进行审核。签章同意其因私出国（境）。
    三、申请人将有关书面材料提交人事处。材料清单如下：
    （一）书面申请；
    （二）所在单位签批意见；
    （三）市公安局出入境管理科提供的出入境审批表1份；
    （四）到国外参加学术交流的，还需提交邀请函。
    四、人事处审核。人事处收到材料后，及时进行审核，同意因私出国（境）的，请处长签批。（报备系统人员即博士或副高以上职称或副处以上职务出国（境），需分管校领导签批）
    五、校领导签批。经校领导签批后，人事处及时将相应的出国（境）材料反馈给申请人。

    文件依据：
    关于印发《芜湖市特定身份人员因私出国申领护照报送备案管理实施办法（试行）》的通知（芜市办〔2003〕12号）

    承办科室：人事处人事科
    联系电话：0553-5910066