一、填写《因私出国（境）申请表》。申请人在人事处网站下载专区下载《因私出国（境）申请表》填写，明确因私去×××国家或×××地区和外出的具体时间。
    二、单位（学院）审核。申请人将填好的《因私出国（境）申请表》提交给所在单位（学院）负责人审批，负责人签署意见并签名，加盖学院公章。
    三、申请人将有关书面材料提交人事处。提交材料清单如下：
    （一）《因私出国（境）申请表》
    （二）市公安局出入境管理科提供的出入境审批表1份；
    （三）到国外参加学术交流的，还需提交邀请函。
    四、人事处审核。人事处收到材料后，及时进行审核，处长签批。（报备系统人员即博士或副高以上职称或副处以上职务出国（境），需分管校领导签批）。
    五、校领导签批。经校领导签批后，人事处及时将相应的出国（境）材料反馈给申请人。

    文件依据：
    关于印发《芜湖市特定身份人员因私出国申领护照报送备案管理实施办法（试行）》的通知（芜市办〔2003〕12号）

    承办科室：人事处人事科、办公室
    联系电话： 5910066、5910068