各部门、各单位：
     根据组通【2011】50号文件的要求，为了进一步加强教职工人事档案管理，完善人事档案材料，全面准确地掌握教职工基本情况，经研究决定，在全校范围内开展并进行填写《干部履历表》、《职工履历表》和完善人事档案工作。现将有关事项通知如下：
     一、填表人员
       全校在职在编教职员工。
     二、填表要求
       填表人须按照《填表说明》的要求认真如实地填写，不得隐瞒有关问题，不得随意更改出生日期、参加工作时间、加入党（团）时间和学历、学位等。
     三、收集材料
      1、1977年以后取得本科及以上学历、学位的，须提供毕业证、学位证复印件。
      2、具有境外学历、学位的，须有境外学校出具的学历、学位证明书复印件，2000年以后获得的须有教育部留学服务中心出具的认证材料复印件。
      3、取得“以考代评”系列中级职称资格的，须有证书复印件。
      4、履历表“何时何处何原因受过何奖励”一栏中，如填写获市厅级以上奖励的，须提供相应的证书复印件；
     四、几点要求
      1、各部门、各单位应高度重视，须明确一位负责同志和秘书专门负责此项工作，2011年12 月9日（周五）前将负责人、秘书名单及电话报人事处档案室（5910069，李艳）。
      2、各部门、各单位派专人在2011年12月13日（周二）下午2点到花津校区财务处二楼视频会议室参加培训并统一领取履历表，于 2011年12月26日前将履历表（纸质表和电子版）和收集的材料报人事处档案室。
      3、各部门、各单位应严格要求教职工按规定填写履历表及提交相关材料，认真审核表格和材料，并在材料复印件上加盖单位公章，以确保材料的真实性。
      4、任何单位或个人不得擅自翻印或复制履历表。

                                                              组织部  人事处
                                                          二○一一年十二月八日