“您好!我是今年咱师大新进的教职工,请问入校手续怎么办理?
欢迎您加入师大这个大家庭,麻烦将您的相关材料的原件和复印件提供下,我们先帮您登记下。
这是您的材料原件,今天人比较多,请您拿好!并请到下一个部门办理其他手续!”
………
连绵的阴雨过后,久违的阳光带来一阵清新,在雨后的清新中,师大迎来了2016年首批入职的56名新进教职工。
前面的对话在7月4日上午,花津校区行政楼第二会议新进教职工入校报到的现场,不停的响起。
温馨提醒,服务置前体温情。为了更好的做好新进教职工入校报到服务,人事处提出“将服务做在前面”的理念。一方面,通过校园网页、电子政务平台等发布通知新进教职工,同时点对点发送注意事项给各单位提醒新进教职工,务必使每一个新进教职工均能及时收到通知;另一方面,将新进教职工的信息整理提供相关各单位,以便提前准备好报到材料和做好部门之间的对接,图书馆就将依托信息管理中心采集的数据,为新进教职工办理入馆手续,不再需要到馆办理。
搭建平台,现场办公显高效。人事处会同组织部、财务处、资产管理处、教育工会、信息管理中心和校医院等部门设立2016年新进教职工入校报到“一站式”服务点,集中为56名新进教职工办理入校手续。报到现场,各部门工作人员业务娴熟、热情服务,顺利完成学历学位证书验证、组织关系转接、周转房安排、工资卡办理、工会入会、保险购买、“一卡通”信息采集、协议签订等手续。报到现场流水办公、秩序井然、高效便捷。
细致周到,个性服务彰情怀。针对个别不能及时和按时到校报到的新进教职工,人事处根据各自情况提供了个性化的服务,对正在参加培训的辅导员,采取了开辟中午单独报到“绿色通道”;对不能及时到达的新进教职工,根据其先前提供的材料,启动了代办程序。通过个性化服务,尽最大程度的为新进教职工提供了便利,这一举措也得到了新进教职工的一致好评。
据悉,学校2016年上半年共接收各类人才求职材料2400余份,考核求职人员424余人,最终拟聘新进教职工71人,其中具有博士学位的新进教职工为38人,海外博士6人,分别来自日本、澳大利亚、俄罗斯、香港等地海外知名高校;国内博士32人,主要来自中国科学院、北京师范大学、浙江大学等“985”高校或研究生培养单位。学校为使新进教职工尽快适应学校教学、科研等各方面工作,还将对新进教职工进行入职培训。(文/杨礼玉 图/芮先红)